Ρυθμίστε έναν τροχό για μια ζωντανή εκδήλωση

Το να τρέχετε τον τροχό σε μια οθόνη μπροστά σε κοινό είναι διαφορετικό από το να τον περιστρέφετε στο δικό σας τηλέφωνο. Η λίστα πρέπει να διαβάζεται από την τελευταία σειρά, ο ήχος πρέπει να ταιριάζει στον χώρο και ο ρυθμός πρέπει να κρατάει τους ανθρώπους να παρακολουθούν. Αυτή είναι η λίστα ελέγχου που θα διατρέχαμε πριν ανοίξουν οι πόρτες.

Κάντε τη ρύθμιση πριν να παρακολουθεί κανείς

Ολοκληρώστε τη ρύθμιση πρώτα, ενώ ο χώρος είναι ακόμα άδειος ή ήσυχος. Το να αλλάζετε χρώματα ενώ πενήντα άτομα κοιτούν μια οθόνη φόρτωσης είναι το κομμάτι που κάνει μια εκδήλωση να μοιάζει αυτοσχέδια. Ανοίξτε τον τροχό, φορτώστε τη λίστα σας και ελέγξτε τον στην πραγματική οθόνη που θα χρησιμοποιήσετε — ένα πάνελ φορητού υπολογιστή και ένας προβολέας δείχνουν τα χρώματα πολύ διαφορετικά.

Οθόνη και τίτλος

Ξεκινήστε με την οθόνη. Ενεργοποιήστε την πλήρη οθόνη ώστε ο τροχός να γεμίζει την οθόνη και να μην εμφανίζεται τίποτα άλλο. Μετά δώστε στον τροχό έναν τίτλο — το όνομα της εκδήλωσης ή το βραβείο — ώστε όποιος μπαίνει να ξέρει για τι χρησιμεύει η περιστροφή.

Ταχύτητα, ήχος και χρώματα

Αυτές οι τρεις ρυθμίσεις κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για το πώς νιώθει κανείς την κλήρωση:

• Ταχύτητα περιστροφής. Αργή, κανονική ή γρήγορη. Η αργή τεντώνει την ένταση για ένα μόνο κεντρικό βραβείο. Η γρήγορη ταιριάζει σε μια μακριά σειρά μικρών βραβείων όπου θέλετε να συνεχίσετε να κινείστε.
• Ήχος. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ήχο της περιστροφής, τον ήχο νίκης ή να θέσετε τα πάντα σε σίγαση. Σε έναν ήσυχο χώρο ο ήχος είναι μια ένδειξη ότι κάτι συνέβη· σε μια θορυβώδης αίθουσα μπορεί να χαθεί, οπότε δοκιμάστε την ένταση μία φορά.
• Χρωματικό θέμα. Διαλέξτε ένα που να διαβάζεται καθαρά στην οθόνη σας και να ταιριάζει στην εκδήλωση. Η υψηλή αντίθεση μετρά περισσότερο από τη διακόσμηση — τα ονόματα πρέπει να είναι ευανάγνωστα πριν γίνουν όμορφα.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε το κενό μεταξύ των στοιχείων, που κάνει έναν γεμάτο τροχό ευκολότερο να διαβαστεί, και να εκκαθαρίσετε τον τροχό όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα λίστα.

Γράψτε σύντομα ονόματα

Ό,τι πληκτρολογείτε είναι ό,τι βλέπει το κοινό, οπότε κρατήστε τις εγγραφές σύντομες. Ένα μικρό όνομα και το αρχικό του επωνύμου διαβάζεται καλύτερα από δέκα μέτρα από ό,τι ένας πλήρης τίτλος θέσης. Αν δύο άτομα μοιράζονται ένα όνομα, προσθέστε ένα γράμμα διαχωρισμού αντί για μια μακριά περιγραφή.

Πραγματοποιήστε την κλήρωση

Μόλις ανοίξουν οι πόρτες, κρατήστε τη ροή απλή:

• Δείξτε την πλήρη λίστα πριν από την πρώτη περιστροφή.
• Περιστρέψτε, αφήστε τον τροχό να σταματήσει εντελώς και φωνάξτε τον νικητή δυνατά.
• Αν έχετε πολλά βραβεία, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εξάλειψης, ώστε κάθε νικητήριο στοιχείο να αφαιρείται αυτόματα και το ίδιο όνομα να μην μπορεί να βγει δύο φορές.
• Παρακολουθήστε το μετρητή των εναπομείναντων στοιχείων καθώς προχωράτε — σας λέει πόσοι γύροι απομένουν με μια ματιά.

Αποθήκευση της λίστας και διαμοιρασμός της

Αν αυτή είναι μια επαναλαμβανόμενη εκδήλωση, αποθηκεύστε τον τροχό σε έναν δωρεάν λογαριασμό ώστε να μπορείτε να βγάλετε την ίδια λίστα την επόμενη φορά αντί να την ξαναπληκτρολογείτε. Η σύνδεση είναι επίσης αυτό που κρατά το ιστορικό και τις στατιστικές σας — συνολικές περιστροφές και εναπομείναντα στοιχεία — από το να εξαφανίζονται όταν κλείνετε την καρτέλα.

Αν χρειάζεται μόνο να παραδώσετε τη ρύθμιση σε κάποιον άλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο διαμοιρασμού χωρίς λογαριασμό. Αυτός ο σύνδεσμος είναι εντάξει για μια μεμονωμένη περίσταση· η αποθήκευση του τροχού είναι η επιλογή για την επόμενη εβδομάδα.

Ένα ακόμα πράγμα που αξίζει να γνωρίζετε: η διεπαφή διατίθεται σε 34 γλώσσες και αλλάζετε μεταξύ τους χρησιμοποιώντας έναν διαφορετικό υποτομέα. Αν η εκδήλωσή σας δεν είναι στα ελληνικά, ελέγξτε το πριν βγείτε ζωντανά.

Κρατήστε το απλό μπροστά στο κοινό

Τα περισσότερα προβλήματα εκδηλώσεων είναι μικρά — μια λίστα πολύ μεγάλη για να διαβαστεί, ένας ήχος πολύ δυνατός, ένα όνομα πληκτρολογημένο λάθος. Κανένα από αυτά δεν είναι δύσκολο να αποφευχθεί· χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά ρύθμισης και μια δοκιμαστική εκτέλεση.

Έτοιμοι να ρυθμίσετε έναν; ανοίξτε τον τροχό, χτίστε τη λίστα σας, βάλτε τον στη μεγάλη οθόνη και πραγματοποιήστε μια κλήρωση που μπορεί να ακολουθήσει ο χώρος.